Informacje RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Zapach Transakcji
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja umowy o świadczenie usług

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o wybranej usłudze
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń

2. Kontakt i komunikacja

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail
• Okres przechowywania: do momentu zakończenia komunikacji lub wycofania zgody

3. Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail
• Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu

4. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Zakres danych: dane niezbędne do celów podatkowych i rachunkowych
• Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa (5 lat dla dokumentacji księgowej)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub wycofasz zgodę na przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadku kwestionowania prawidłowości danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.